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机房的网络设备、存储设备及其他配套设备，皆是为保障机房数据的正常交换存储。机房内的设备是有价值，而数据是无价的，为了保障机房安全，所以机房内的人员出入必须严格控制，只有相关权限管理人员才能自由出入，而机房门禁监控系统则是为实现此功能而搭建。
机房门禁系统由门禁控制器、读卡器、门禁锁、电子卡、门禁控制箱组成。门禁控制器是整套系统的大脑，控制输出、数据存储、权限分配等皆由它实现，门禁控制器有单门和多门禁控制器；读卡器主要是读取电子钥匙，实现把数据传送至门禁控制器，相当于普通门的作用；门禁锁顾名思义就是锁门和开锁的作用，门禁系统中常用的有磁力锁、电插锁、电控锁、电动锁；电子卡就是钥匙作用，电子卡常规的有IC、ID卡，而智能的电子卡有指纹、虹膜、面部识别；门禁控制箱主要功能是放置门禁控制器和门禁电源功能。
机房门禁系统除了限制人员出入的作用，另外一方面就是记录人员出入记录，在出现非系统授权人员强行进入能报警并通知管理人员及时处理。而随着机房监控系统的普及，机房门禁系统也被纳入到中，实现统一平台管理，并且实现的功能和扩展功能越发强大，能将门禁系统原有最简单的声光报警增加电话、短信报警和控制功能。可以这么说，机房监控系统和门禁系统的对接，势必是今后机房建设的一个标准，两者结合也将发挥更好的作用。